- Una RFQ box build richiede sette parti: distinta base, dati del PCB, disegni meccanici, disegni dei cavi, istruzioni di assemblaggio, specifica di collaudo e requisiti di imballaggio.
- La distinta base è il documento che incide di più sulla precisione dell’offerta: codici del produttore, alternative approvate e parti in conto lavoro devono essere esplicitati.
- Il volume va indicato come fabbisogno annuo, quantità per rilascio e rampa, e le offerte vanno richieste con un unico Incoterm per poterle confrontare in modo omogeneo.
- Una divulgazione per fasi sotto NDA permette di ottenere offerte vincolanti senza inviare il pacchetto di progetto completo a ogni fabbrica fin dal primo giorno.
Una RFQ box build non è una richiesta d’acquisto con un disegno allegato. È il documento che decide se una fabbrica può quotare il Suo prodotto in pochi giorni o deve tornare con venti domande nell’arco di tre settimane. Ogni lacuna nel pacchetto si trasforma in un’email di chiarimento o in un’ipotesi nascosta nell’offerta, ed è dalle ipotesi che nascono poi le sorprese sul prezzo.
Il box build rende tutto più difficile rispetto a una RFQ solo PCBA, perché la fabbrica quota contemporaneamente schede, plastica o metallo, cavi, display, caricamento del firmware, collaudo, etichettatura e imballaggio. Se il perimetro è nuovo per Lei, la guida per buyer all’assemblaggio box build in Vietnam spiega cosa comprende il lavoro e come si svolge di solito un progetto.
Questo articolo è la checklist pratica: cosa inviare, in quale formato e perché ogni elemento cambia l’offerta.
Perché le RFQ incomplete costano settimane
Quando una fabbrica riceve un pacchetto incompleto ha tre possibilità: rinunciare, fare domande o quotare con delle ipotesi. Le buone fabbriche fanno domande, il che è lento. Quelle meno scrupolose quotano con ipotesi, il che sembra rapido finché il campione di primo articolo non mostra un connettore diverso, una plastica di grado inferiore o un collaudo che verifica solo l’accensione.
La soluzione è un pacchetto che risponda alle domande standard prima che vengano poste. Le sette parti seguenti coprono ciò di cui la maggior parte delle fabbriche di box build ha bisogno per un’offerta vincolante.
Le sette parti di un pacchetto completo
1. Distinta base
La distinta base è il documento che incide di più sulla precisione dell’offerta. La esporti come foglio di calcolo, non come PDF, così l’ufficio acquisti della fabbrica può elaborarla con gli strumenti di prezzo dei distributori. Per un inquadramento sulla struttura della distinta base, consulti la voce di Wikipedia sulle distinte base. Le colonne che contano:
| Colonna | Perché è importante |
|---|---|
| Numero di riga e riferimenti di designazione | Collega ogni parte al PCB e ai disegni di assemblaggio |
| Nome del produttore e codice del produttore (MPN) | Senza MPN la fabbrica deve indovinare il componente |
| Descrizione e package | Permette agli ingegneri di individuare errori nell’MPN |
| Quantità per assieme | Determina il costo dei materiali e la tolleranza per gli sfridi |
| Alternative approvate | Dà margine agli acquisti quando il componente primario scarseggia |
| Flag DNP (da non montare) | Evita di pagare parti che non vengono montate |
| Turnkey o conto lavoro | Indica chi acquista ogni parte |
| Voci meccaniche e di imballaggio | Anche viti, guarnizioni, etichette, cartoni e inserti fanno parte della distinta base |
Includa le righe meccaniche e di imballaggio, non solo l’elettronica. Le offerte box build spesso tralasciano viti, pad termici, schiume, etichette e cartoni perché non sono mai stati elencati.
2. Dati di fabbricazione e assemblaggio del PCB
- File Gerber RS-274X o ODB++
- Stack-up della scheda, materiale, spessore, grammatura del rame e finitura superficiale
- File centroid (pick-and-place)
- Disegno di assemblaggio con polarità, orientamento ed eventuali parti saldate a mano
- Classe di lavorazione richiesta, ad esempio IPC-A-610 Classe 2
- Aree di tropicalizzazione o resinatura, indicate su un disegno
3. Disegni meccanici e modelli 3D
- File STEP per ogni parte custom e per l’assieme completo
- Disegni 2D in PDF con quote critiche, tolleranze, grado del materiale, colore e finitura superficiale (riferimento di texture, specifica di verniciatura o anodizzazione)
- Se gli stampi sono nuovi o esistenti, e chi ne sarà proprietario
- Numero di cavità o vita dello stampo previsti, se ha già un’indicazione
Se l’involucro è stampato a iniezione, la voce stampi è spesso il costo una tantum più alto dell’offerta. Indicare il volume previsto sull’intera vita del prodotto permette alla fabbrica di proporre l’acciaio e il numero di cavità corretti.
4. Disegni di cavi e cablaggi
- Sezione del conduttore, colore, tipo di isolamento e lunghezza con tolleranza
- MPN di connettori e terminali, compresi i terminali a crimpare
- Tabella della piedinatura per ciascuna estremità
- Requisiti di etichette, guaine e instradamento all’interno dell’involucro
- Standard di lavorazione: IPC/WHMA-A-620, con indicazione della classe
5. Istruzioni di assemblaggio
In fase di offerta basta un esploso con la sequenza. Indichi la coppia di serraggio delle viti, i punti di adesivo o frenafiletti, le posizioni delle etichette e dove va il numero di serie. Se c’è un passaggio in cui è facile sbagliare (un cavo flat che si può montare al contrario, una guarnizione che deve essere completamente in sede), lo segnali. Influisce sia sui tempi di manodopera sia sulle attrezzature che la fabbrica proporrà.
6. Specifica di collaudo
È la sezione lasciata più spesso nel vago. Una specifica di collaudo utilizzabile risponde a queste domande:
- Cosa viene collaudato su ogni unità (alimentazioni, interfacce, radio, display, audio, sensori)
- Limiti di accettazione e di scarto per ogni misura
- Immagine del firmware, controllo delle versioni e modalità di caricamento
- Fasi di calibrazione e quali dati vanno registrati per ogni numero di serie
- Se è richiesto il burn-in, per quanto tempo e con quale carico o temperatura
- Chi progetta e paga l’attrezzatura di collaudo funzionale
- Quali dati di collaudo desidera ricevere e in quale formato
Chieda che il costo dell’attrezzatura sia quotato come voce separata. Rende le offerte più facili da confrontare e rende visibili le future modifiche all’attrezzatura.
7. Imballaggio, etichettatura e spedizione
- Grafica o fustella della confezione retail, inserti, manuali e accessori
- Contenuto dell’etichetta prodotto e dell’etichetta del cartone, compresi i codici a barre
- Requisiti di marcatura del paese di origine per il mercato di destinazione
- Specifica del cartone master e schema di pallettizzazione
- Paese di destinazione e Incoterm preferito
- Codice HS, se ne ha già uno classificato
Dati commerciali: volume, calendario e Incoterm
Le fabbriche quotano manodopera, attrezzaggio e scaglioni di prezzo dei materiali in base al volume, quindi fornisca loro più di un singolo numero.
| Campo | Esempio di risposta utile |
|---|---|
| Stima del fabbisogno annuo | 12.000 unità all’anno, primo anno |
| Quantità per rilascio | 1.000 unità per ordine, mensile |
| Lotto pilota | Da 50 a 100 unità prima del primo rilascio di produzione |
| Rampa | Stima del secondo anno, se nota |
| Prima consegna richiesta | Settimana obiettivo, e se è vincolante |
| Incoterm per l’offerta | Un solo termine per tutti i fornitori, ad esempio FOB o DDP |
I valori in tabella sono segnaposto che mostrano il livello di dettaglio, non riferimenti di mercato. Per il box build si citano spesso lead time indicativi di 4-8 settimane per 500-10.000 unità dopo l’approvazione del campione, ma il Suo calendario va confermato dalle offerte delle fabbriche che riceverà.
Offerte con Incoterm diversi non si possono confrontare direttamente. Un’offerta DDP comprende trasporto, dazi e gestione dell’importazione che un’offerta FOB lascia a Suo carico. Chieda a ogni fabbrica di quotare con lo stesso termine secondo Incoterms 2020, oppure li converta Lei prima del confronto. La pagina ICC sulle regole Incoterms definisce dove si trasferiscono costi e rischi per ciascun termine.
Aspettative di qualità e conformità
Le indichi fin dall’inizio, perché cambiano quali fabbriche possono quotare:
- Sistema qualità richiesto: almeno ISO 9001, ISO 13485 per il medicale, IATF 16949 per l’automotive
- Standard di lavorazione: IPC-A-610 (revisione J, pubblicata nel 2024) e IPC J-STD-001 per la saldatura, IPC/WHMA-A-620 per i cavi
- Obiettivi di conformità del prodotto: UL, CE, FCC, RoHS e REACH secondo il caso
- Se Le serve supporto alla pre-conformità, ad esempio test di pre-scansione prima della certificazione formale presso un laboratorio accreditato
- Livello di tracciabilità: per lotto o per numero di serie, e per quanto tempo vanno conservate le registrazioni
- Piano di ispezione: livelli AQL, ispezione del primo articolo e se Lei o una parte terza ispezionerete prima della spedizione
Checklist riepilogativa
| Elemento | Necessario per un’offerta vincolante | Può seguire in un secondo momento |
|---|---|---|
| Distinta base con MPN e alternative | Sì | |
| Gerber o ODB++, centroid, disegno di assemblaggio | Sì | |
| STEP e disegni 2D dell’involucro | Sì | |
| Disegni di cavi e cablaggi | Sì | |
| Sequenza di assemblaggio o esploso | Sì | Istruzioni di lavoro dettagliate |
| Specifica di collaudo | Almeno in bozza | Limiti definitivi, progetto dell’attrezzatura |
| Specifica di imballaggio ed etichette | Schema generale | Grafica definitiva |
| Volume, quantità per rilascio, rampa | Sì | |
| Incoterm e destinazione | Sì | |
| Requisiti di qualità e conformità | Sì | |
| Immagine del firmware | Prima della campionatura |
Proteggere la proprietà intellettuale con una divulgazione per fasi
Non è necessario inviare CAD nativi e firmware completi a ogni fabbrica fin dal primo giorno. Un approccio diffuso è condividere per fasi:
- Preselezione: descrizione del prodotto, foto, volume e processi richiesti, nessun file di progetto.
- Offerta, sotto NDA: distinta base, Gerber, file STEP e disegni 2D. È sufficiente per un’offerta vincolante.
- Campionatura, dopo la scelta: firmware, software di collaudo, istruzioni di lavoro dettagliate e CAD nativi dove gli stampi lo richiedono.
Firmi l’NDA prima della seconda fase e numeri o marchi con filigrana i file che invia, così sa quale versione possiede ciascuna fabbrica.
Tenere sotto controllo le revisioni
Un giro di offerte si sovrappone spesso a modifiche di progetto tardive. Se la distinta base o l’involucro cambiano dopo l’invio della RFQ, invii una nota di revisione che elenchi esattamente cosa è cambiato (numeri di riga, numeri di disegno, nuove lettere di revisione) invece di un pacchetto nuovo senza spiegazioni. Chieda a ogni fabbrica di indicare nell’offerta quale revisione di ciascun documento ha quotato. Senza quella riga, due offerte apparentemente confrontabili possono basarsi su progetti diversi, e la differenza emerge solo all’arrivo del campione di primo articolo.
Errori comuni nelle RFQ
- Distinta base senza MPN, oppure con «o equivalente» su componenti critici
- Voci meccaniche e di imballaggio assenti dalla distinta base
- Nessuna specifica di collaudo, per cui ogni fabbrica quota un collaudo diverso
- Un unico dato di volume senza quantità per rilascio
- Offerte richieste con Incoterm diversi
- Proprietà degli stampi non menzionata
- File di progetto inviati prima della firma di un NDA
Inviare la Sua RFQ
Una volta pronto il pacchetto, il passo successivo è farlo arrivare a fabbriche le cui attrezzature e fascia di volume sono adatte al prodotto. boxbuildvn.com è un servizio indipendente di matching, non una fabbrica: Lei invia la RFQ e noi la abbiniamo a un massimo di 3 fabbriche EMS o di box build vietnamite, poi Lei lavora direttamente con loro. Consulti assemblaggio box build in Vietnam per il perimetro che queste fabbriche coprono di norma.
Invii distinta base e disegni tramite il modulo RFQ box build e riceva fino a 3 fabbriche EMS vietnamite selezionate entro 24 ore lavorative. Gratuito per gli acquirenti, NDA su richiesta. Se alcune voci della checklist sono ancora aperte, le indichi come bozza e invii comunque il pacchetto tramite il modulo RFQ, così il matching può partire mentre completa il resto.
Domande frequenti
Devo indicare un prezzo obiettivo in una RFQ box build?
È facoltativo. Un prezzo obiettivo aiuta la fabbrica a dirLe subito se il divario è troppo ampio per essere colmato, risparmiando a entrambe le parti un giro di offerte. Il rischio è che alcuni fornitori quotino appena sotto l’obiettivo invece di valutare il lavoro reale. Una via di mezzo è condividere una fascia obiettivo dopo il primo giro di offerte, quando può vedere quali fabbriche hanno compreso il perimetro.
Quali formati di file si aspettano le fabbriche per i dati meccanici e del PCB?
Per i PCB, Gerber RS-274X o ODB++ più un file centroid (pick-and-place) e un disegno di assemblaggio in PDF. Per le parti meccaniche, un file STEP per il modello 3D e un disegno 2D quotato in PDF con tolleranze, materiale e finitura. I file CAD nativi servono raramente in fase di offerta e di solito restano a Lei fino all’ordine degli stampi.
Quante fabbriche dovrebbero ricevere la stessa RFQ?
Da due a quattro è un numero gestibile. Meno non Le consente alcun confronto di prezzo o di capacità. Di più significa passare settimane a rispondere alle stesse domande tecniche e a gestire NDA con fornitori che non utilizzerà mai. Faccia prima una preselezione su attrezzature, certificazioni e fascia di volume, poi invii il pacchetto completo solo alla rosa ristretta.
E se la mia specifica di collaudo non è ancora completa?
Invii ciò che ha e lo indichi come bozza. Come minimo, elenchi le funzioni da verificare su ogni unità, eventuali fasi di calibrazione e se serve il burn-in. Da queste informazioni le fabbriche possono quotare un concept di attrezzatura. Si aspetti che la voce di costo del collaudo cambi una volta definita la specifica, e chieda di quotare a parte il costo dell’attrezzatura, così la variazione è facile da seguire.
Inviare una RFQ tramite boxbuildvn.com mi vincola in qualche modo?
No. Inviando una RFQ riceve fino a 3 fabbriche EMS o di box build vietnamite con capacità adatte. Decide Lei se proseguire con qualcuna di esse, e offerte, campioni e ordini vengono concordati direttamente tra Lei e la fabbrica. È gratuito per gli acquirenti, senza commissioni sugli ordini e con NDA su richiesta.