整机组装询价应包含什么：BOM、图纸与测试规范

整机组装询价不是附了一张图纸的采购申请。它决定了工厂能在几天内给您的产品报价，还是要在三周里提出二十个问题。资料包中的每一处缺口，要么变成一封澄清邮件，要么变成埋在报价里的假设，而假设正是日后价格意外的来源。

整机组装的询价比单纯 PCBA 询价更难，因为工厂要同时为电路板、塑料或金属件、线缆、显示屏、固件烧录、测试、标签和包装报价。如果您对这一范围还不熟悉，越南整机组装采购指南介绍了工作内容和项目的一般推进方式。

本文是一份实用清单：要发送什么、用什么格式，以及每一项为什么会影响报价。

为什么不完整的询价会耽误几周

工厂收到不完整的资料包时有三种选择：拒绝、提问或带着假设报价。好的工厂会提问，但这很慢。不够严谨的工厂会带着假设报价，看起来很快，直到首件样品出现不同的连接器、更便宜的塑料牌号，或只检查上电的测试。

解决办法是准备一份在问题被提出之前就已作答的资料包。下面七个部分涵盖了大多数整机组装工厂给出正式报价所需的内容。

完整资料包的七个部分

1. 物料清单

BOM 是对报价准确性影响最大的单一文件。请导出为电子表格而不是 PDF，方便工厂采购团队用分销商报价工具处理。关于 BOM 结构的背景知识，请参阅 Wikipedia 上关于物料清单的条目。重要的字段有：

字段	为什么重要
行号和位号	将每个物料与 PCB 和装配图对应起来
制造商名称和制造商料号 (MPN)	没有 MPN，工厂只能猜测是哪个物料
描述和封装	让工程师能发现 MPN 中的错误
单台用量	决定材料成本和损耗余量
认可替代料	主料缺货时给采购留出余地
DNP（不贴装）标记	避免为不安装的物料付费
全包或来料	表明每个物料由谁采购
结构件和包装物料	螺丝、密封垫、标签、纸箱和内衬也属于 BOM

请包含结构件和包装物料行，而不只是电子元器件。整机组装报价经常漏掉螺丝、导热垫、泡棉、标签和纸箱，因为它们从未被列出。

2. PCB 制板与组装数据

• Gerber RS-274X 或 ODB++ 文件
• 板层叠构、板材、板厚、铜厚和表面处理
• 坐标（贴片）文件
• 标明极性、方向和手焊元件的装配图
• 所需工艺等级，例如 IPC-A-610 Class 2
• 在图纸上标出三防漆涂覆或灌封区域

3. 结构图纸与 3D 模型

• 每个定制零件和整个装配体的 STEP 文件
• 标注关键尺寸、公差、材料牌号、颜色和表面处理（纹理参考、喷涂或阳极氧化规格）的 2D PDF 图纸
• 模具是新开还是现有，以及归谁所有
• 如果有想法，注明预期的模穴数或模具寿命

如果外壳是注塑件，模具通常是报价中最大的一次性费用。说明预期的生命周期总量，可以让工厂推荐合适的模具钢和模穴数。

4. 线缆与线束图纸

• 线规、颜色、绝缘类型以及带公差的长度
• 连接器和端子的 MPN，包括压接端子
• 每一端的引脚定义表
• 外壳内部的标签、套管和走线要求
• 工艺标准：IPC/WHMA-A-620，并注明等级

5. 组装说明

报价阶段提供带工序的爆炸图就足够了。标出螺丝扭矩、胶水或螺纹锁固剂的位置、标签位置以及序列号的位置。如果有容易出错的步骤（可能插反的排线、必须完全压实的密封垫），请写明。这会影响工时，也会影响工厂提出的治具方案。

6. 测试规范

这是最常被写得含糊的部分。可用的测试规范应回答：

• 每台产品测试什么（电源轨、接口、射频、显示、音频、传感器）
• 每项测量的合格与不合格限值
• 固件镜像、版本管理以及烧录方式
• 校准步骤，以及哪些数据必须按序列号记录
• 是否需要老化测试、时长多久、在什么负载或温度下进行
• 功能测试治具由谁设计、由谁付费
• 希望交付哪些测试数据、采用什么格式

请要求将治具费用单独列项报价。这样报价更容易比较，日后治具变更也一目了然。

7. 包装、标签与运输

• 零售彩盒设计稿或刀线图、内衬、说明书和配件
• 产品标签和外箱标签内容，包括条码
• 目标市场的原产地标识要求
• 外箱规格和托盘码放方式
• 目的国和首选贸易术语
• 如已完成归类，提供 HS 编码

商务数据：数量、时间计划与贸易术语

工厂会根据数量来核算人工、换线准备和材料价格档位，因此不要只给一个数字。

字段	有用回答的示例
年用量预估	第一年每年 12,000 台
单次下单量	每单 1,000 台，每月一单
试产批次	首次量产下单前 50 至 100 台
爬坡	如已知，提供第二年预估
要求的首次交货时间	目标周次，以及是否为硬性要求
报价采用的贸易术语	所有供应商使用同一术语，例如 FOB 或 DDP

表中数字只是用来说明详细程度的示例，并非基准值。整机组装常见的参考交期是样品确认后 500 至 10,000 台需 4 至 8 周，但您的时间计划必须以收到的工厂报价为准。

不同贸易术语下的报价无法直接比较。DDP 报价包含运费、关税和进口手续，而 FOB 报价把这些留给您。请要求每家工厂按 Incoterms 2020 的同一术语报价，或在比较前自行换算。ICC 的 Incoterms 规则页面定义了每种术语下成本和风险的转移点。

质量与合规要求

请事先写明以下内容，因为它们决定了哪些工厂有资格报价：

• 所需质量体系：至少 ISO 9001，医疗需 ISO 13485，汽车需 IATF 16949
• 工艺标准：IPC-A-610（J 版，2024 年发布）和焊接用 IPC J-STD-001，线缆用 IPC/WHMA-A-620
• 产品合规目标：视情况包括 UL、CE、FCC、RoHS 和 REACH
• 是否需要预认证支持，例如在认可实验室正式认证之前进行预扫描测试
• 可追溯性级别：批次级还是序列号级，以及记录需保存多久
• 检验计划：AQL 水平、首件检验，以及出货前由您还是第三方进行检验

总清单

项目	正式报价所需	可稍后提供
含 MPN 和替代料的 BOM	需要
Gerber 或 ODB++、坐标文件、装配图	需要
外壳 STEP 和 2D 图纸	需要
线缆与线束图纸	需要
组装工序或爆炸图	需要	详细作业指导书
测试规范	至少提供草稿	最终限值、治具设计
包装和标签规格	概要	最终设计稿
年用量、单次下单量、爬坡	需要
贸易术语和目的地	需要
质量与合规要求	需要
固件镜像		样品生产之前

通过分阶段披露保护知识产权

您不需要在第一天就把完整的原生 CAD 和固件发给每家工厂。常见做法是分阶段共享：

1. 筛选阶段： 产品说明、照片、数量和所需工艺，不发设计文件。
2. 报价阶段（签署保密协议后）： BOM、Gerber、STEP 文件和 2D 图纸。这足以得到正式报价。
3. 打样阶段（选定工厂后）： 固件、测试软件、详细作业指导书，以及开模所需的原生 CAD。

请在第二阶段之前签署保密协议，并给发出的文件编号或加水印，以便知道每家工厂持有哪个版本。

控制好版本变更

报价周期经常与后期设计变更重叠。如果询价发出后 BOM 或外壳发生变化，请发送一份变更说明，准确列出改动内容（行号、图号、新版本字母），而不是发一份没有任何解释的新资料包。要求每家工厂在报价中注明所依据的每份文件的版本。没有这一行，两份看似可比的报价可能基于不同的设计，而差异要到首件样品到达时才会显现。

常见的询价错误

• BOM 没有 MPN，或在关键物料上写「或同等品」
• BOM 中缺少结构件和包装物料
• 没有测试规范，导致每家工厂按不同的测试报价
• 只有一个数量数字，没有单次下单量
• 要求按不同的贸易术语报价
• 没有提到模具归属
• 在签署保密协议之前就发送了设计文件

提交您的询价

资料包准备好后，下一步就是把它交给设备和产量范围适合该产品的工厂。boxbuildvn.com 是独立的匹配服务，不是工厂：您提交询价，我们将其匹配给最多 3 家越南 EMS 或整机组装工厂，之后由您直接与工厂合作。这些工厂通常涵盖的范围请参阅越南整机组装。

通过整机组装询价表单提交您的 BOM 和图纸，24个工作小时内匹配最多 3 家越南 EMS 工厂。采购方免费，可应要求签署保密协议。如果清单中还有部分项目未完成，请标注为草稿，照样通过询价表单提交资料包，这样匹配可以在您完善其余内容的同时开始。