박스빌드 RFQ에 넣어야 할 것: BOM, 도면, 테스트 사양

박스빌드 RFQ는 도면을 첨부한 구매 요청서가 아닙니다. 공장이 며칠 만에 제품 가격을 산출할 수 있을지, 아니면 3주에 걸쳐 스무 개의 질문을 보내야 할지를 결정하는 문서입니다. 패키지의 빈틈은 모두 확인 이메일이 되거나 견적 속에 묻힌 가정이 되며, 나중에 가격이 예상과 달라지는 원인이 바로 이런 가정입니다.

박스빌드는 PCBA만 요청하는 RFQ보다 어렵습니다. 공장이 보드, 플라스틱 또는 금속, 케이블, 디스플레이, 펌웨어 탑재, 테스트, 라벨링, 포장을 동시에 견적해야 하기 때문입니다. 이 범위가 처음이라면 베트남 박스빌드 조립 바이어 가이드에서 작업 범위와 일반적인 프로젝트 진행을 확인하십시오.

이 글은 실무 체크리스트입니다. 무엇을 어떤 형식으로 보내야 하는지, 그리고 각 항목이 견적을 어떻게 바꾸는지 설명합니다.

불완전한 RFQ가 몇 주를 잡아먹는 이유

불완전한 패키지를 받은 공장에는 세 가지 선택지가 있습니다. 거절하거나, 질문하거나, 가정을 넣어 견적을 내는 것입니다. 좋은 공장은 질문하며, 이는 시간이 걸립니다. 덜 신중한 공장은 가정을 넣어 견적을 냅니다. 초품 샘플에서 다른 커넥터, 더 저렴한 플라스틱 등급, 전원 인가만 확인하는 테스트가 드러나기 전까지는 빨라 보입니다.

해결책은 표준적인 질문에 미리 답하는 패키지입니다. 아래 7가지 요소가 대부분의 박스빌드 공장이 확정 견적을 내는 데 필요한 내용을 다룹니다.

완전한 패키지의 7가지 요소

1. BOM(자재 명세서)

BOM은 견적 정확도에 가장 큰 영향을 주는 단일 문서입니다. 공장 구매팀이 유통업체 가격 조회 도구에 바로 돌릴 수 있도록 PDF가 아닌 스프레드시트로 내보내십시오. BOM 구조에 대한 배경 지식은 자재 명세서에 관한 Wikipedia 문서를 참고하십시오. 중요한 열은 다음과 같습니다.

열	중요한 이유
행 번호 및 참조 지정자	각 부품을 PCB 및 조립 도면과 연결합니다
제조사명 및 제조사 부품 번호(MPN)	MPN이 없으면 공장이 부품을 추측해야 합니다
설명 및 패키지	엔지니어가 MPN 오류를 발견할 수 있습니다
어셈블리당 수량	재료비와 스크랩 허용량을 좌우합니다
승인된 대체 부품	주 부품이 부족할 때 구매 여지를 줍니다
DNP(미실장) 표시	장착하지 않는 부품에 비용을 내지 않게 합니다
턴키 또는 사급	각 부품의 구매 주체를 보여 줍니다
기구 및 포장 품목	나사, 개스킷, 라벨, 카톤, 내장재도 BOM의 일부입니다

전자 부품만이 아니라 기구 및 포장 품목도 포함하십시오. 박스빌드 견적에서는 목록에 없었다는 이유로 나사, 방열 패드, 폼, 라벨, 카톤이 자주 누락됩니다.

2. PCB 제조 및 조립 데이터

• Gerber RS-274X 또는 ODB++ 파일
• 보드 적층 구조, 재질, 두께, 동박 두께, 표면 처리
• 센트로이드(픽앤플레이스) 파일
• 극성, 방향, 수작업 납땜 부품을 표시한 조립 도면
• 요구되는 작업 품질 등급, 예: IPC-A-610 Class 2
• 도면에 표시한 컨포멀 코팅 또는 포팅 영역

3. 기구 도면 및 3D 모델

• 모든 맞춤 부품과 전체 어셈블리의 STEP 파일
• 주요 치수, 공차, 재질 등급, 색상, 표면 처리(텍스처 기준, 도장 또는 아노다이징 사양)가 표기된 2D PDF 도면
• 금형이 신규인지 기존인지, 소유권이 누구에게 있는지
• 의견이 있다면 예상 캐비티 수 또는 금형 수명

인클로저가 사출 성형품이라면 금형 항목이 견적에서 가장 큰 일회성 비용인 경우가 많습니다. 예상 생애 수량을 알려 주면 공장이 적절한 금형강과 캐비티 수를 제안할 수 있습니다.

4. 케이블 및 하네스 도면

• 전선 규격, 색상, 절연 종류, 공차를 포함한 길이
• 압착 단자를 포함한 커넥터 및 단자 MPN
• 양쪽 끝단별 핀아웃 표
• 인클로저 내부의 라벨, 슬리브, 배선 요건
• 작업 품질 기준: 등급을 명시한 IPC/WHMA-A-620

5. 조립 지침

견적 단계에서는 순서가 표시된 분해도로 충분합니다. 나사 체결 토크, 접착제나 나사 고정제 적용 위치, 라벨 위치, 시리얼 번호 위치를 표시하십시오. 실수하기 쉬운 공정(반대로 끼울 수 있는 리본 케이블, 완전히 안착되어야 하는 개스킷 등)이 있다면 명시하십시오. 이는 작업 시간과 공장이 제안할 지그 모두에 영향을 줍니다.

6. 테스트 사양

가장 자주 모호하게 남는 부분입니다. 쓸 만한 테스트 사양은 다음 질문에 답합니다.

• 전 수량에서 무엇을 테스트하는지(전원 레일, 인터페이스, 무선, 디스플레이, 오디오, 센서)
• 각 측정 항목의 합격 및 불합격 한계
• 펌웨어 이미지, 버전 관리, 탑재 방법
• 캘리브레이션 단계와 시리얼 번호별로 기록해야 할 데이터
• 번인 필요 여부, 시간, 부하 또는 온도 조건
• 기능 테스트 지그의 설계 및 비용 부담 주체
• 받고자 하는 테스트 데이터와 그 형식

지그 비용은 별도 항목으로 견적해 달라고 요청하십시오. 견적 비교가 쉬워지고 향후 지그 변경도 명확히 보입니다.

7. 포장, 라벨링 및 운송

• 리테일 박스 디자인 또는 칼선 도면, 내장재, 매뉴얼, 액세서리
• 바코드를 포함한 제품 라벨 및 카톤 라벨 내용
• 도착 시장의 원산지 표시 요건
• 마스터 카톤 사양 및 팔레트 적재 패턴
• 도착 국가 및 선호 인코텀즈
• 이미 분류한 HS 코드가 있다면 해당 코드

상업 데이터: 수량, 일정, 인코텀즈

공장은 인건비, 셋업 비용, 자재 구간 가격을 수량 기준으로 산정하므로 숫자 하나 이상을 제공하십시오.

항목	유용한 답변 예시
연간 사용량 추정	1차 연도 연 12,000대
발주 단위 수량	주문당 1,000대, 매월
파일럿 로트	첫 양산 발주 전 50~100대
증량 계획	알고 있다면 2차 연도 추정치
첫 납품 요구 시점	목표 주차와 확정 여부
견적 인코텀즈	모든 공급업체에 하나의 조건, 예: FOB 또는 DDP

표의 수치는 필요한 상세 수준을 보여 주기 위한 예시이며 벤치마크가 아닙니다. 박스빌드에서는 샘플 승인 후 50010,000대 기준 48주의 참고 리드타임이 흔히 제시되지만, 귀사의 일정은 받은 공장 견적으로 확인해야 합니다.

서로 다른 인코텀즈의 견적은 직접 비교할 수 없습니다. DDP 견적에는 운임, 관세, 수입 처리 비용이 포함되지만 FOB 견적은 이를 귀사 부담으로 남깁니다. 모든 공장에 Incoterms 2020의 같은 조건으로 견적을 요청하거나, 비교 전에 직접 환산하십시오. ICC Incoterms 규칙 페이지에서 각 조건별 비용과 위험의 이전 시점을 확인할 수 있습니다.

품질 및 규제 요건

아래 항목은 견적 가능한 공장 자체를 바꾸므로 처음부터 명시하십시오.

• 요구 품질 시스템: 최소 ISO 9001, 의료는 ISO 13485, 자동차는 IATF 16949
• 작업 품질 기준: IPC-A-610(Revision J, 2024년 발행), 솔더링은 IPC J-STD-001, 케이블은 IPC/WHMA-A-620
• 제품 적합성 목표: 해당 시 UL, CE, FCC, RoHS, REACH
• 공인 시험소 정식 인증 전 사전 스캔 테스트 같은 사전 적합성 지원 필요 여부
• 추적성 수준: 로트 단위 또는 시리얼 단위, 기록 보관 기간
• 검사 계획: AQL 수준, 초품 검사, 선적 전 검사를 귀사가 할지 제3자가 할지

마스터 체크리스트

항목	확정 견적에 필요	추후 제출 가능
MPN과 대체 부품이 포함된 BOM	예
Gerber 또는 ODB++, 센트로이드, 조립 도면	예
인클로저 STEP 및 2D 도면	예
케이블 및 하네스 도면	예
조립 순서 또는 분해도	예	상세 작업 지침
테스트 사양	최소 초안	최종 한계값, 지그 설계
포장 및 라벨 사양	개요	최종 디자인
수량, 발주 단위 수량, 증량 계획	예
인코텀즈 및 목적지	예
품질 및 규제 요건	예
펌웨어 이미지		샘플 제작 전

단계적 공개로 IP 보호하기

첫날부터 모든 공장에 네이티브 CAD와 펌웨어 전체를 보낼 필요는 없습니다. 일반적인 방법은 단계별로 공유하는 것입니다.

1. 선별 단계: 제품 설명, 사진, 수량, 필요한 공정. 설계 파일은 보내지 않습니다.
2. 견적 단계, NDA 하에서: BOM, Gerber, STEP 파일, 2D 도면. 확정 견적에는 이것으로 충분합니다.
3. 샘플 단계, 공장 선정 후: 펌웨어, 테스트 소프트웨어, 상세 작업 지침, 금형에 필요한 경우 네이티브 CAD.

2단계 전에 NDA를 체결하고, 각 공장이 어떤 버전을 보유하는지 알 수 있도록 보내는 파일에 번호나 워터마크를 넣으십시오.

리비전 관리

견적 라운드는 늦은 설계 변경과 겹치는 경우가 많습니다. RFQ 발송 후 BOM이나 인클로저가 바뀌면 설명 없는 새 패키지 대신 변경 사항(행 번호, 도면 번호, 새 리비전 문자)을 정확히 나열한 리비전 노트를 보내십시오. 모든 공장에 각 문서의 어느 리비전으로 가격을 산정했는지 견적서에 명시해 달라고 요청하십시오. 이 한 줄이 없으면 비슷해 보이는 두 견적이 서로 다른 설계를 기준으로 할 수 있으며, 그 차이는 초품 샘플이 도착해야 드러납니다.

흔한 RFQ 실수

• MPN이 없거나 핵심 부품에 「또는 동등품」이라고 적은 BOM
• BOM에서 누락된 기구 및 포장 품목
• 테스트 사양이 없어 공장마다 다른 테스트로 가격 산정
• 발주 단위 수량 없이 수량 수치 하나만 제시
• 서로 다른 인코텀즈로 견적 요청
• 금형 소유권 미언급
• NDA 체결 전에 설계 파일 발송

RFQ 보내기

패키지가 준비되면 다음 단계는 설비와 수량 범위가 제품에 맞는 공장에 전달하는 것입니다. boxbuildvn.com은 공장이 아닌 독립 매칭 서비스입니다. 귀사가 RFQ를 보내면 베트남 EMS 또는 박스빌드 공장 최대 3곳과 매칭하고, 이후 귀사가 공장과 직접 협업합니다. 이러한 공장이 일반적으로 담당하는 범위는 베트남 박스빌드 조립 페이지를 참고하십시오.

박스빌드 RFQ 양식으로 BOM과 도면을 보내 주시면 영업시간 기준 24시간 이내에 최대 3곳의 베트남 EMS 공장과 매칭됩니다. 바이어 무료, 요청 시 NDA. 체크리스트 중 아직 미정인 항목이 있다면 초안으로 표시한 채 RFQ 양식으로 패키지를 보내 주십시오. 나머지를 마무리하는 동안 매칭을 시작할 수 있습니다.